Videovergaderingen aan de keukentafel, lunchen met het gezin, wandelingen door de buurt en geen woon-werkverkeer. Sommige mensen vinden thuiswerken heerlijk, terwijl anderen verlangen naar een terugkeer naar kantoor om elkaar in de ogen te kunnen kijken, informele gesprekken te voeren en zich te concentreren in de vertrouwde werkomgeving. Dat scenario komt dichterbij en dwingt bedrijven om hun beleid voor thuiswerken te heroverwegen.

Meerdere perspectieven op hybride werken

De premisse van twee tot drie dagen op kantoor is snel gedefinieerd. Het lijkt de ideale mix tussen (kosten)efficiëntie en de behoefte aan interpersoonlijke verbinding. Het is echter raadzaam om breder te kijken naar de toekomst van jouw kantoor. Sluiten de keuzes aan bij de strategische doelen van het bedrijf? Het richten op efficiënte processen vereist andere beslissingen dan wanneer een organisatie moet innoveren.

Dan is er ook nog het collectieve perspectief. Organisatiepsycholoog Kilian Wawoe betoogt in onze #OutOfOfficeForever webcastserie dat beslissingen over hybride werken niet alleen genomen moeten worden door veertigers met een huis. Het is de verantwoordelijkheid van de organisatie om de hele kudde bij elkaar te houden. Daarbij moet het voortdurende ontwikkelen en leren van de medewerkers gefaciliteerd worden. Voor een jonge medewerker zonder netwerk en goede thuisfaciliteiten is dat thuis minder vanzelfsprekend dan op kantoor.

Verdieping van de visie op werk en kantoor vanuit een cultureel perspectief

Even belangrijk is het perspectief van de huidige en gewenste cultuur. Als er een cultuur van hoge wederzijdse betrokkenheid is, kan de fysieke afstand minder barrières vormen voor informeel contact dan in een sterk analytische cultuur. Maar vraagt de visie en strategie om een cultuur van meer creativiteit en inspiratie? Dan wil je misschien meer onverwachte ontmoetingen en een levendige kantoorruimte. Kortom, de huidige cultuur kan je beleid voor thuiswerken maken of breken, en omgekeerd kan je thuiswerkbeleid een cruciale interventie zijn voor de gewenste cultuur.

De vraag naar de betekenis van werk en het kantoor kan daarom een kans zijn om direct dieper in te gaan op de huidige cultuur en de gewenste cultuur.

In een paar stappen inzicht in de huidige en gewenste cultuur

Om cultuur visueel en tastbaar te maken, gebruiken we een combinatie van een online cultuurscan en Culture Labs. De online cultuurscan is gebaseerd op de theorie van Cameron & Quinn en biedt inzicht in vier cultuuroriëntaties. Culture Labs zijn energieke en interactieve (virtuele) sessies met een goede dwarsdoorsnede van de organisatie, waar we een actief en oplossingsgericht dialoog voeren. De uitkomsten van de data en de sessies bieden een feitelijk inzicht in wat je als organisatie wilt behouden en welke cultuur en gedrag nodig zijn om de visie en strategie te realiseren.

Deze inzichten worden vervolgens vertaald naar een visie op werk en het kantoor. Dit omvat meer dan een beslissing over hoeveel dagen je naar kantoor kunt komen en hoe het kantoor eruitziet. Het omvat ook het bekijken van de rol van leiderschap, processen, vergaderstructuren, doelstellingen en besluitvorming.

Wil je meer diepgang in je visie op werk en kantoor vanuit een cultureel perspectief? Of vereist de nieuwe visie en strategie een snelle maar grondige cultuuranalyse? Neem contact op met Roosmaryn Spliet.